Avainsana-arkisto: asiakaspalvelu

Salon Seudun Puhelimen kyseenalainen asiakaspalvelu

Ostan laajakaistapalveluni Salon Seudun Puhelimelta.

Tässä on tarina taas siitä klassillisesta mokasta, jonka HelpDesk voi tehdä tyylillä: ”Jos teillä on vielä ongelmia sähköpostin lähettämisessä, niin vastatkaa tähän viestiin sähköpostilla”.

Yleensä, kun pitää ottaa yhteyttä Salon Seudun Puhelimen asiakaspalveluun, niin siitä tulee vain turhautumia itselleni. Yleensä jotakin aina menee heidän kanssaan pieleen. Harvemmin yhteydenotoista asiakaspalveluun jäisi hyvä mieli. Se on poikkeuksellisen harvinaista herkkua.

Viimeisin tapaus sattui sunnuntaina 25.10.2009.

Heidän asiakkailtaan lähtevän sähköpostin palvelin lakkasi toimimasta n. klo 11:20 aamulla — siis SMTP-palvelin (smtp.ebaana.net).

Varmistin ensiksi heidän webbisivuiltaan, että olisiko palvelimen ylläpidolta tullut jonkinlaista ylläpito- tai vikatiedotetta. Ei mitään tietoa.

Soitin tämän jälkeen välittömästi Salon Seudun Puhelimen webbisivuilta löytyvään häiriöilmoitukset -numeroon.

Puheluun vastannut henkilö heti kertoi, että hän ei työskentele Salon Seudun Puhelimelle vaan jollekin toiselle firmalle. Hän ei edes hallinnoi Salon Seudun Puhelimen palvelimia, joten hän ei voi tehdä asialle mitään muuta kuin ottaa mun yhteystiedot ylös ja välittää ne myöhemmin eteenpäin.

Puhelun jälkeen mulle jäi hieman epäilevä fiilis, että meneeköhän mun yhteydenotto oikeasti kenellekään joten tein puhelun jälkeen vikailmoituksen myös Salon Seudun Puhelimen webbisivujen kautta.

Ongelma oli vielä korjaamatta maanantaina iltapäivällä 26.10.2009 ja sähköpostit eivät lähteneet mun koneelta eteenpäin.

Soitin maanantai-iltapäivällä uudelleen Salon Seudun Puhelimen asiakaspalveluun.

Puheluun vastannut henkilö ei osannut auttaa, joten pyysi mua taas soittamaan tuohon samaan häiriöilmoitusnumeroon.

Kerroin asiakaspalvelijalle, että olin soittanut siihen numeroon jo edellispäivänä ja mulle oli kerrottu, että sieltä vastannut henkilö ei työskentele Salon Seudun Puhelimelle. Tämä tieto oli uutta asiakaspalvelijalle.

Loppujen lopuksi selvisi, että heidän häiriöilmoitusnumeroon vastaa arkisin klo 20:00 asti Salon Seudun Puhelimen työntekijä ja iltaisin sekä viikonloppuisin tämä jonkun toisen firman työntekijä joka ei oikeasti pysty auttamaan. Tämä kaikki tieto puuttuu Salon Seudun Puhelimen uudistetuilta webbisivuilta.

Soitin uudestaan häiriöilmoitusnumeroon joka tällä kerralla ohjautui Salon Seudun Puhelimen ”valvomoon”. Siellä ei ongelmasta oltu kuultukaan mutta osattiin neuvoa käyttämään toista heidän toista palvelinta.

Kun olin ottanut uuden SMTP-palvelimen käyttöön, niin sähköpostit lähtivät. Ongelma ratkesi.

Soitinkin heti uudelleen samaan häiriöilmoitusnumeroon kertoakseni, että ongelma oli ratkennut mun kohdalta. Puheluun ei enää edes vastattu.

Keskiviikkona 28.10.2009 sain sähköpostia Salon Seudun Puhelimen valvomosta. Sähköposti oli kirjoitettu tyylillä:

”Jos teillä on vielä ongelmia sähköpostin lähettämisessä, niin vastatkaa tähän viestiin. Muussa tapauksessa oletamme, että vika on teidän puolelta korjattu.”

Samanlaisia ongelmia on ollut heidän kanssaan useamminkin.Tämä ei siis ole ensimmäinen kerta.

Jos olet hankkimassa laajakaistayhteyttä Salon Seudun Puhelimelta, niin pelkästään omista kokemuksistani voin sanoa, että kehoitan tutustumaan myös toisten palveluntarjoajien tuotteisiin.

Jos koet, että et tarvitse heiltä asiakaspalvelua missään tilanteessa, niin sitten voit huolettaa hankkia Salon Seudun Puhelimen laajakaistapalvelun.

Mutta, jos hetkenkin ajattelet että joskus tulisit tarvitsemaan heiltä pientäkin asiakaspalvelua — niin taatusti joltakin toiselta laajakaistapalvelutarjoajalta voit mahdollisesti saada parempaa asiakaspalvelua.

Uudet rillit

Viime perjantaina sain uudet silmälasit.

rillit_22012009

Kävin tilaamassa lasit salolaisesta Optiikka Amadeuksesta keskiviikkona työpäivän jälkeen. Perjantaina aamupäivästä sain tekstiviestin kännykkääni, että silmälasit ovat noudettavissa. Enpä ole ikinä ikinä saanut silmälaseja kahdessa päivässä tilauksen jättämisestä.

Olen todella tyytyväinen uusiin silmälaseihini ja Optiikka Amadeuksen asiakaspalveluun.

Finnair korvasi rikkoutuneen matkalaukun

Tämän viikon tiistaina sain lopultakin viestin Finnairin asiakaspalautteista, että he korvaavat Tukholman paluulennolla hajonneen matkalaukun. Finnair korvasi matkalaukun täysimääräisenä. :-)

Tapaa, jolla Finnair kommunikoi tämän, en ole törmännyt muissa yrityksissä. Tapa on mielestäni hyvä vaikkakin hieman monimutkainen.

He lähettivät minulle sähköpostin:

Hyvä Tommi Hakala

Olemme vastanneet palautteeseenne tapausnumerolla
1-234567890.
Tästä linkistä saatte tarkempaa tietoa.

http://www.finnair.com/finnaircom/wps/portal/Redirector?target=Finnair.Travel.FccFeedbackQueryPage&locale=fi_FI


Tähän sähköpostiviestiin ei voi vastata.

Ystävällisin terveisin
Finnair Oyj
Asiakaspalautteet

Kun linkin takaa aukeavalle webbisivulle laittaa tapausnumeron ja oman nimensä niin saa lopullisen vastauksen. Vastaukseen voi jopa antaa sivun kautta vastineen.

Nyt on rahat tulleet tilille ja mieli on tyytyväinen.

Finnairin asiakaspalvelusta

Olen muutaman kerran aikaisemmin kirjoittanut Finnairin kehnosta asiakaspalvelusta. Nämä kirjoitukset ovat koskeneet Finnair Plus -puhelinpalvelun asiakaspalvelua.

Nyt haluaisin sanoa etukäteen ”Kiitos!” Finnairin asiakaspalautteiden asiakaspalvelulle. Tämä ei siis tällä kertaa kosketa Finnair Plus -puhelinpalvelua.

Käytiin Ilonan kanssa viikonloppureissulla Tukholmassa syyskuun loppupuolella (2008). Tulomatkalla toinen meidän matkalaukuista rikkoutui.

Helsinki-Vantaan lentoaseman tulopalvelussa saatiin loistavaa asiakaspalvelua. Saatiin ohjeet, että miten pitää toimia jotta Finnair korvaisi uuden matkalaukun rikkoutuneen tilalle.

Lähetin pyydetyt dokumentit Finnairin korvauspalveluun. Seuraavana päivänä sain tekstiviestin:

From: Finnair.Confirmation [ at ] ….

Kiitos palautteestanne. Vastaamme kirjeisiin saapumisjärjestyksessä. Ystävällisin terveisin, Finnair Oyj, Asiakaspalautte

Oli oikeasti todella mukava saada kuittaus, että korvaushakemukseni on mennyt perille ja se tullaan käsittelemään aikanaan.

Nyt tuon kuittausviestin saapumisesta on kulunut kaksi viikkoa mutta korvausta matkalaukusta ei ole tullut. Luotan siihen, että se tulee tässä yhden – kahden viikon sisällä.

Elisan ’Tunnari’-palvelu ei toimi ei

elisa

Kirjoitinkin tästä asiasta aikaisemmin heti vuoden vaihteen jälkeen.

Soittelin tänään uudelleen Elisan asiakaspalveluun, kun edelleen odotan ’Tunnari’-palvelun korjaamista. Puheluun vastasi joku savolainen; murteesta ja hyökkäävästä asiakaspalvelusta päätellen. Lupasi laittaa asiaa eteenpäin Elisan sisällä.

Katsotaan, koska Elisa saa taas palvelunsa toimintaan. Tässä tunnaripalvelussa on (kuulemma) asiakaspalvelijan mukaan ollut enemmänkin vikaa.

Vastine Instrumentariumilta

Kirjoitin aikaisemmassa postauksessani saamastani kehnosta asiakaspalvelusta Instrumentariumin Kauppakeskus Plazan liikkeessään Salossa. Viime perjantaina sain Instrumentariumin aluepäälliköltä vastauksen postaukseeni. Heidän vastine alla.

Suuret kiitokset Arille nopeasta vastauksestaan — en ollut vastausta toivonutkaan.

***************

Hei Tommi!

Kiitos palautteestasi ja linkistä blogiisi! Kirjoittamasi tarkat kuvaukset asiakaskokemuksistasi ovat meille tervetulleita ja hyvin tärkeitä. Haluamme kehittää toimintaamme saamamme palautteen pohjalta. Oli Ilahduttavaa lukea käynnistäsi Turuntien myymälässämme. Toivon, että pääsemme pian samalle palvelutasolle myös Plazassa tulevan palvelu- ja myyntikoulutuksen avulla.

Onnea sinulle ja blogillesi ja hyvää alkanutta vuotta,

Ari Simoinen
Aluepäällikkö
Instru-Optiikka Oy
(Vitikka 1 F, 02630 Espoo)
PL 6, 02631 Espoo
Puh. 0201 70 7316
GSM 040 844 1246
Fax  0201 70 7347
e-mail: ari.simoinen [at ] instru.fi
www.instru.com

***************

Silmälasiostoksilla

Olen ostamassa uusia silmälaseja ja olen kierrellyt muutamassa salolaisessa silmälasiliikkeessä kehyksiä katsomassa. Ikäväkseni olen joutunut huomaamaan, kuinka eritasoista asiakaspalvelua voi saada saman pikkukaupungin sisällä.

Instrumentarium - Asiantuntijasi

Aloitin kierroksen Turuntien Instrumentariumista.

Siellä mut otettiin iloisesti ja ystävällisesti vastaan sekä kartoitettiin tarve todella hyvin.

Myyjä omatoimisesti haki kehyksiä näytille ja kertoi rehellisesti (sanoi siis suoraan – mutta ystävälliseen sävyyn) oman mielipiteensä ehdottamistaan kehyksistä. Muutamia esimerkkejä mainitakseni:

  • Nämä voisivat sopia sulle…
  • Nämä taitavat olla hieman isot sulle…
  • Nyt nämä-ja-nämä ovat tulossa muotiin…
  • Nämä taitavat olla hieman väärän väriset sinulle..

Turuntien Instrumentariumissa koin, että myyjällä oli oikeasti aikaa ja mielenkiintoa palvella minua ja halusi, että löytäisin heiltä mieluisat kehykset.

Yllätyin positiivisesti kun vielä sain kuulla, että nykypäivänä asiakas voi ottaa kehyksiä muutamaksi päiväksi jopa kotiin kokeiltavaksi. Otin heiltä kolmet kehykset kokeiltavaksi.

Mulle jäi todella positiivinen ja hyvä fiilis Turuntien Intrumentariumin käynnistä. 10+ ja Kiitos!

Seuraavaksi menin Salon Plazan Instrumentariumiin. Vieläkin harmittaa, kun menin käymään koko liikkeessä. Muutenkin sinä päivänä oli paljon asioita hoidettavana.

Kun menin liikkeeseen, niin siellä ei ollut yhtäkään asiakasta. Ainoastaan kolme myyjää seisoskelivat vierekkäin ja juttelivat.

Kävelin suoraan yhden myyjän luokse: ”Haluaisin katsoa miesten kehyksiä…”. Myyjä ohjasi minut miesten kehyksien luokse ja itse poistui takahuoneeseen. Aloin itsekseni käymään kehyksiä läpi.

Jäljelle jääneet kaksi myyjää seisoivat hiljaa vähän matkan päässä kädet selän takana.

Jos halusin asiakaspalvelua, niin mun piti pyytää apua myyjältä.

Yhdenkin kehityksen kohdalla jouduin pyytämään myyjää katsomaan tarkempia tietoja (kokovaihtoehtoja) koneeltaan.

Tommi: ”Saako tätä kehystä kapeampana?
Myyjä: ”ööööööö……hmmmmmm……musta tuntuu, että ei ehkä mahdollisesti saa…..
Tommi: ”Voisitko katsoa tietokoneelta?
Myyjä: ”ööööööö……..jooo….

Loppujen lopuksi sitä kehystä ei saanut kapeampana vaihtoehtona.

Onko se niin helkutin hankalaa olla asiakaslähtöinen ja pro-aktiivinen? Varsinkaan kun liikkeessä on kolme myyjää paikalla eikä muita asiakkaita.

Poistuin liikkeestä mahdollisimman nopeasti, kun huomasin että myyjiä ei kiinnostanut myydä — niin ei muakaan kiinnostanut ostaa. Ostotilanne olisi mahdollisesti ollut aika ”tuskien taival”.

Silmäasema

Kävelin suoraan Silmäasemalle samassa kauppakeskuksessa. Sieltä sain taas kunnollista palvelua. Myyjiä oli vain yksi ja muita asiakkaita ei ollut.

Heiltäkin oli mahdollista ottaa kehyksiä kotiin testattavaksi. Otin heiltä kolmet kehykset.

Silmäasemalta jopa soitettiin seuraavana päivänä takaisin, kun kyselin yhdestä kehyksestä toista värivaihtoehtoa.

Synsam

Huomenna menen käymään Turuntien Synsamissa ja Optiikka Amadeuksessa. Jos noista ei löydy sopivia, niin pitää kai sitten lähteä Turkuun tai Helsinkiin silmälasiostoksille.

SpecSavers

Jälkeenpäin huomasin, että SpecSavers aukaisee liikkeen juuri siihen Turuntien Instrumentariumin seinänaapuriksi. Heräsi heti kysymys, että kuinka moni meneekään myöhemmin ’vahingossa’ naapuriliikkeeseen?

PÄIVITYS: 07.01.2009

Kävin tänään Turuntien Synsamissa ja Optiikka Amadeuksessa.

Amadeuksessa mua palveli kolme myyjää. Välillä oli jopa hankala seurata kaikkia myyjiä, kun he halusivat palvella minua yhtä aikaa. Niin Turuntien Synsamissa kuin Optiikka Amadeuksessa sain todella loistavaa asiakaspalvelua. Kiitos!

Elisan ’Tunnari’-palvelu

”Elisa Tunnari on Elisan ja Kolumbuksen matkapuhelin- asiakkaille tarkoitettu hälytysäänipalvelu, jossa soittajalle soi normaalin tuut-äänen sijasta valitsemaasi musiikkia.”

Elisan Tunnari-palvelu on ollut jo pidemmän aikaa rikki.

Kun yritän loggautua palveluun Firefox-selaimella, niin saan alla olevan virheilmoituksen:

Elisan Tunnarin virheilmoitus Firefoxilla
Elisan Tunnarin virheilmoitus Firefoxilla

Soitin Elisan tekniseen asiakaspalveluun ma. 29.12.2008 klo 12:24. Kerroin heille tästä ongelmasta.

Asiakaspalvelija teki yhteydenottoni perusteella häiriöilmoituksen ja sain siitä itselleni tekstiviestin jossa on mainittuna häiriöilmoituksen tunnistenumero.

Elisan asiakaspalvelu on viime vuosien aikana ollut hieman kehnoa. Siksi pelkästään omasta mielenkiinnostani seuraan että milloin he saavat tuon Tunnari-palvelun taas toimintaan.

Kadonneet Finnair Plus- pisteet löytyivät

Matkustin toukokuun alkupuolella Dallasista New Yorkin kautta kotiin. Aikaisemmin kirjoitinkin Finnairin huonosta asiakaspalvelusta.

Syyskuussa soitin jälkeen kerran Finnairin asiakaspalveluun, kun luvattuja Plus-pisteitä ei ollut vieläkään tullut mun tilille.

Puhelun aikana kävi ilmi, että puuttuvat pisteet voidaankin melkein välittömästi laittaa matkustajan tilille. Ei tarvitsekaan odottaa kuittausta American Airlinesilta. Lopulta sain pisteet.

Ensin mun annettiin odottaa n. 4 kk ihan turhaan kun asia voitiin korjata n. 30 minuutissa. Mielestä tämä ei ole hyvää asiakaspalvelua. Voin sanoa, että Finnair Plussan asiakaspalvelu pisti vihaksi.

Olen tämän asiakaspalveluepisodin jälkeen katsonut hieman tarkemmin, että millä lentoyhtiöllä lennän. Finnair ei näköjään enää osaa kunnialla hoitaa asiakaspalveluaan.

Missä on asiakaspalvelu, Finnair Plus?

Viimeisen vuoden aikana on ollut enemmän sääntö kuin poikkeus joutua tappelemaan puuttuvista Finnair Plus -pisteistä Finnair Plus -asiakaspalvelun kanssa.

Tänään oli viimeisin tapaus.

Multa puuttui lentopisteitä 5.5.2008 matkustelulta Dallas – New York -väliltä. Soitin Finnair Plus -asiakaspalveluun ja kysyin pisteiden puuttumisen syytä. Ei siihen osattu sanoa mitään vaikka olin tarjonnut Finnair Plus -korttiani Dallasista lähtiessäni.

Sen jälkeen pyysin saada Finnair Plus -pisteporukan sähköpostiosoitetta, jotta olisin voinut lähettää heille mun elektronisen lipun ja korjata asian. Ei annettu sähköpostiosoitetta. Edellisessä vastaavassa tilanteessa sain sähköpostiosoitteen, jotta ongelma voitiin korjata nopeasti ja asiakasystävällisesti. Nyt sähköpostiosoitetta ei ollut antaa.

Tällä kerralla tilanne monimutkaistui ja sain uusia, erilaisia, tietoja puhelun aikana. Ensiksi ei löytynyt lippuja ja mun olisi pitänyt alkaa lähettelemään boarding pass’in tarkistuspalat. Enää ei olisikaan riittänyt elektronisen lipun lähetys.

Pyysin saada puhua asiakaspalvelijan esimiehen kanssa, koska oletin että hänellä on se viimeisin ja oikea tieto. Asiakaspalvelijahan voi olla jopa kesätyöntekijä.

Esimies ei halunnut tulla puhelimeen, koska ”asia ei vaadi esimiestaitoja ja on itsestään selvyys”. Tämän jälkeen heidän koneelta löytyikin kaikki tarvittavat tiedot ja mun ei tarvitse tehdä asialle itse yhtään mitään. Miksi eivät tarkistaneet tätä etukäteen vaan asia meni sellaiseksi jankuttamiseksi?

Mulle tuli heti mieleen, että esimies taisi olla aikamoinen törppö. Jos asiakas pyytää saada puhua esimiehen kanssa, että asia tulee helposti hoidettua niin miksi esimies piiloutuu asiakaspalvelijan selän taakse?

Mun mielestä tällainen on huonoa asiakaspalvelua.

Itse olen työssäni esimiesasemassa ja jos joku mun tiimiläinen tulee sanomaan, että asiakas/yhteistyökumppani haluaa puhua mun kanssa, niin ilman muuta otan asiakkaaseen/yhteistyökumppaniin yhteyttä ja selvitän asian.

Muutenkin tuo Finnair Plus -asiakaspalvelu on mennyt vuosi vuodelta huonompaan suuntaan. Onko se asiakaspalvelu ulkoistettu jollekin firmalle vai miksi sieltä saa nykyään niin paskaa asiakaspalvelua?